dotsのアプリ連携と操作範囲を学ぶ

dotsの利用対象・提供地域には条件があり、対象プランでも段階的な提供のため表示されない場合があります。個人利用のプランや年齢条件などは公式条件をまとめたdots学習トップと、最新のOpenAI公式Access案内で確認してください。条件に合わない場合や利用可否が分からない場合も、この教材は読むだけで進められます。アプリを実際に接続する必要はありません。

ChatGPTのアプリは、Google DriveやSlackなどの外部サービスの情報を会話で探したり、対応する操作をしたりする連携です。アプリによって、検索・参照や情報の作成・更新など、できることは異なります。Pluginsの接続前の練習では、プラグインの選択を扱っています。プラグインは、アプリや作業手順（スキル）などをまとめる仕組みです。このページではアプリごとの範囲を扱います。

利用条件はプランや地域、組織、画面などで異なります。教材を読むためのログインや管理者設定は不要です。

架空の「青空文具店」で、ある日の店内イベントの案内文を作る場面を考えます。資料はすべて練習用の架空例です。

• 資料A「イベント要項」：開催日は11月12日、開始は14時。参加費は無料。会場は未定。
• 資料B「告知の下書き」：まだ空欄。
• 連携アプリにありそうな機能：Aを読む／Bを新規作成する／共有フォルダーへ保存する／顧客リストへ送る。

Aの内容を箇条書きにするのは読み取りです。Bの作成、保存、顧客への送信は変更や共有です。同じアプリでも両方に対応する場合がありますが、読む依頼から変更まで頼まれたとは限りません。

架空資料を使う練習文です。実操作をせず、案だけを作る依頼文です。

指示文だけで安全を保証することはできません。この教材ではコピー文を実際のアプリに送らず、読むだけで練習します。実際に使う場合は、依頼内容と画面上の操作確認を見て、実行後はサービス側の履歴も確かめます。

返答に日付・時刻・参加費が正しく入り、会場が「未定」のままで、住所や申込先を足していないかを見ます。これは文章の確認で、外部の保存・送信履歴を確かめたことにはなりません。

実際に連携を使う場合は、依頼の前に次を自分で確かめます。

1. 接続先と情報：どのアカウントから何を探すか。不要な個人情報は含めない。
2. 操作：読むだけか、作成・更新・削除・共有も行うか。必要な機能に絞る。
3. 相手と範囲：保存先や送信相手、対象ファイル、公開範囲は正しいか。
4. 確認と停止：操作内容を読んで判断し、意図と違えば承認せず止める。

接続表示は、必要な情報が読めたことや操作完了の証明ではありません。確認画面の有無も設定やアプリで異なります。会話の返答とサービス側の履歴は分けて確認します。

• アプリが一覧にない：そのアカウント、画面、プラン、地域、組織で利用できるかを公式ヘルプや管理者に確認します。見つからないからといって、別サービスへ資料を移して試しません。
• 「接続が必要」「管理者により無効」と表示された：そこで止めます。個人練習なら接続なしで架空資料を使い、職場の連携が必要なら組織の担当者に利用可否を尋ねます。教材のために承認や権限変更をしません。
• 資料が見つからない／違うアカウントの内容が出た：対象名とアカウント、参照できる範囲を確認します。見つからない情報を推測で埋めず、必要なら利用者が安全な範囲で対象を指定し直します。
• 検索や取得に失敗した：エラー内容を確認し、接続先や提供者の案内を見ます。読み取りに失敗したからといって、書き込み権限を増やしません。
• 予想外の保存・送信が疑われる：追加の操作を頼まず、会話の操作結果と接続先の履歴を確認します。変更があれば、サービス側で取り消せるかを確認します。返答文だけを直しても、外部の変更が元に戻るとは限りません。

必要なアカウントや権限を確かめられなければ、その制約を記録して止めます。接続条件はConnected apps公式ヘルプで確認できます。

問題： 案内文を作ってと頼んだら、顧客への送信まで含まれますか。

答え： いいえ。下書き作成と送信は別の操作です。今回どの成果物を求め、どこで止めるかを依頼文に書き、送信先と内容を別に確認します。

問題： 接続済みなら、アプリ内のすべてのファイルを読めて、変更もできますか。

答え： いいえ。使える情報や操作は、アプリの機能、接続時に許可した範囲、アカウントやワークスペースの設定などによります。実際の条件を確認します。

基本の依頼の書き方はお願いを具体的にする、返答を確かめる方法は答えを確かめる、入力情報の選び方は入力する情報を選ぶを参照してください。外部との共通接続方式を知りたい場合は用語辞典：MCPとスキルとエージェントも読めます。