会話で直してみよう

できること

自分で書いたメールを、伝えたい内容を残して読みやすくできます。「丁寧にする」「短くする」と頼むときは、意味や事実を変えない条件も伝えましょう。文章を作ることと、相手へ送ることは別です。

短い手順

1. 直したい文章を用意します。練習では下の架空の文を使い、本名・メールアドレス・署名・過去のやりとりは入れません。
2. 「何を変えるか」と「変えないこと」を添えます。今回は丁寧な言い方にし、意味と事実は変えないと伝えます。
3. 試す場合は公式ChatGPTの会話にお願いの文を入れ、入力内容を見直してから送ります。これはAIへの依頼です。実際のメール送信はしません。
4. 元の文と回答を比べます。足された事実があれば、同じ会話で続けて直してもらいます。

コピーできる例

回答の見本

以下は教材用に作った回答例です。

件名：工作会の開始時刻と持ち物について

案内を拝見しました。

工作会に参加します。

開始時刻と、持ち物が必要かどうかを教えていただけますか。

よろしくお願いいたします。

言い方は丁寧になりましたが、開始時刻と持ち物はまだ分かっていません。質問として残っている点を見ましょう。「丁寧な文章ができた」ことと「予定が確認できた」ことは別です。

頼み直し

失敗例として「明日10時の工作会に参加します。参加費1,000円は支払い済みです」と書かれていたら、元の文にない日時や支払いが加わっています。この文はそのまま使いません。

修正後の見本も教材用の例です。

工作会の案内を拝見しました。

参加しますので、開始時刻と、持ち物が必要かどうかを教えていただけますか。

よろしくお願いいたします。

参加する意思と二つの質問が残り、本文は3文です。短くするときも、意味が変わっていないか確かめましょう。

友人に借りた本を返すときの短いお礼も、同じ会話で直せます。まだ返す日時が決まっていないなら、日時や場所を決めず、親しみやすい文にしてほしいと頼みます。

回答の見本は「本を貸してくれてありがとう！楽しく読ませてもらったよ。返すタイミングを相談させてね。」です。これも教材用の例です。実際にはまだ読み終わっていないのに「楽しく読ませてもらった」と感想を足すと、事実と違うかもしれません。

修正後の見本：「本を貸してくれてありがとう！まだ読み終わっていないので、返すタイミングを相談させてね。」希望した2文か、実際の状況に合っているかを読み直します。

• 工作会の元の文で伝えた参加の意思と、尋ねたい2点が残っていますか。
• 知らない日付・時刻・料金、まだしていない予約や支払いが加わっていませんか。
• 言い方が自分の状況に合っていますか。謝罪や感想も、実際と違うなら直します。
• 本当に使うときは、AIとの会話の外で宛先や署名を入れ、宛先・件名・本文・添付ファイルを送信前に見直します。下書きを整えることと、相手へ送ることは別の操作です。

不要な個人情報は省き、必要な情報だけでも文を作れるか考えましょう。仕事などの非公開資料では、所属先のルールを先に確認します。情報の選び方は第5回「入力する情報を選ぼう」でも学べます。

最初の工作会メールの見本を、参加の意思を変えずに3文以内へ直したいと考えてください。次に送るお願いの文を一つ書きましょう。AIを開かなくても構いません。

答えの例：「参加しますという意思と、開始時刻・持ち物を尋ねる内容は変えず、本文を3文以内にしてください。」

最初の見本と比べて、残すべき内容を3つ言えれば十分です。実際のメールやメッセージを送る必要はありません。

教材確認日: 2026年10月2日 UTC

参考: OpenAI公式 Prompting、OpenAI公式・お願いの書き方、OpenAI公式・回答の正確さ。文章の目的・条件・変えない点を伝え、回答を見て頼み直す考え方を参照しています。本教材の架空の文章や回答は独自に作成した例です。